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活動策劃制定流程介紹以及事前準備說明

來源:www.oekh.net 作者: 福州活動執行公司 2019-04-18 04:14

如果想進行一次成功的營銷活動,那么公司相關部門首先要制定一個完善的符合實際情況的活動策劃方案。今天小編這里正好收集了一些關于活動策劃的相關資料。大家知道想要制定完善的活動策劃都有哪些步驟?活動策劃又有哪些事前的準備工作?以下關于“活動策劃制定流程介紹以及事前準備說明”的介紹。



【活動策劃的準備工作】


一、預算估計 晚會策劃間,要根據預算費用選擇相應檔次的酒店,如果預算費用高的話,可以選擇次的酒店,如果預算費用低的話,可以選擇規模小但不失面子的酒店場地,但要注意的是,一定要提前預定。



二、與會人群是那些 晚會是本公司內部員工參加,可以簡化一些多余環節,如果是公司的客戶也同來參加的話,一定要選擇合適的地點,一方面考慮交通方便,便于出行,另外一方面場面需要熱情一些,便于取得客戶的信任,增加的幾率和程度。


三、參加的晚會的規模 要先看參加的人數有多少,根據人數的多少來選擇酒店,如果參加人數少的話,可以選擇一些主題酒店,規模雖小但不顯得摳門掉檔次,如果人數很多的話,可以選擇一些大的酒店。



【如何制訂好的活動策劃】


一、目標


讓市民了解事情的實情,安慰市民焦急的心情,避免不必要的恐慌。



二、主題


澄清事實真相,安撫市民心情。


三、時間、地點、參與者


20xx年11月21日、、全體市民


四、公眾分析


政府遭遇危機時,必須采取有效的化解策略,或者說采取得當的公關活動。政府必須要堅持以下原則:


(1)直面現實,不能回避。對于危機的到來采取鴕鳥政策是非常不明智的,必須勇于正視到來的困難,勇于承擔事情事故的后果和相關的影響。政府在管理公共事務中,無論對于何種公眾危機都應當直面而上,為維護廣大人們群眾的利益積極謀策劃略,以切實解決問題作為所有工作的核心。


只有這樣,才能給廣大市民吃上一粒定心丸,廣大市民的主心骨和心目中的權威就是政府部門,也只有政府部門出面,才能使問題處于一個積極的方向,才能更容易去得到大家的理解,政府也更容易去處理相關的影響。


(2)勇于認錯,承擔責任。如果先前政府行為有失當之處,切記不能否認問題,也不可回避問題。


任何投機取巧的逃避責任的方法都是不明智的,也會被公眾認為是極不負責任的,政府的核心就是為人民服務,只有得到人民的認可,得到人民的肯定,讓人們感覺政府是有信譽并且可以依靠的,從而才能真正的,更好的實行政府的只能,更好的去為人民服務。


因此,政府如若想維護自身的權威,必須勇于承擔自己的責任,不能逃避,只有政府主動的承擔起應該承認的責任,積極的去為人民著想,才能得到人民的真正的諒解。


比如像“非典”肆虐的時期,政府及時的撤換了一些在防治“非典”工作中不力的政府官員,從而很快地扭轉了部分地區“非典”防治的被動局面,緩解了地區的疫情,得到人民的擁護。這就是一個很好的例證。


(3)行為透明,公眾知情。在危急時刻,重要的就是信任,尤其是公眾對于政府的信任。公眾的恐慌往往是因為對即將到來的“不明威脅”的恐懼。


如果政府行為不能以正視聽,反而是遮遮掩掩,只能使群眾對于政府行為充滿疑慮,加劇公眾的恐慌,這時政府就應該及時對此情況進行處理,及時對公眾的“不明威脅”進行明確的公布和解釋,讓公眾的“不明”得以真相大白,才能從根本上緩解和解決公眾的恐懼和恐慌。


政府的行為透明,可以使公民知道政府在做什么,透明化辦公也可以加強公眾對政府的信任程度,讓公眾更了解政府,從而更加支持政府,進而政府的工作才能更容易的在群眾中開展。


所以想要消除危機,惟有行為透明,保障公眾的知情權,才能打破籠罩在公眾心頭的重重迷霧,樹立起政府的威望,共同克服面臨的危機,解決所面對的困難。


五、活動公司媒介選擇


通過電視,新聞發布會,報紙,廣播,網絡等多種傳媒方式進行信息的公布。


六、具體措施


(1)20xx年11月21日當天下午,政府召開了新聞發布會,邀請了各家媒體進行現場直播等方式,在新聞發布會上,政府發布了“哈政法字【20xx】27號”《關于正式停止市區自來水供水的公告》,向廣大市民群眾正式澄清了停水的原因,宣布停水是因為中石油石化公司雙苯廠爆炸后可能造成松花江水體污染,政府為了保證全市供水安全從而采取了停水的緊急措施。


市政府還連夜采取許多應急措施,比如:緊急開采地下水,調集郊縣水源、飲用水等保障市場供水。


(2)政府對當時沒有及時的向公眾說明實情的行為表示了深深的歉意,同時也澄清了關于近時期人民群眾中廣為流傳的謠言,對大家的猜測和懷疑都做出來相應的解釋和滿意的回答,從而讓公眾在猜測中引起了不必要的恐慌和擔心,做出了積極的,誠懇的認錯態度。


(3)政府也借此“斷水事件”的機會,向廣大市民群眾表達了一下今后要辦公透明化的決心,要通過媒體手段定期的向廣大市民群眾匯報近期市政府的工作情況做出匯報,讓市民群眾們清楚的知道政府的工作狀態,深刻體會市政府一直在履行為人民服務的原則,在透明中贏得市民群眾的信任和理解,加深政府部門與廣大市民群眾的感情。


(4)政府應該真正的做到“直面事實,不能回避;勇于認錯,承擔責任;行為透明,公眾知情。”的行為準則。


七、效果預算


在了解了真相以后,市民心態終于趨于了平穩,大家趕緊囤水備荒,一場不必要的社會危機逐漸平靜下來。


在此次“斷水事件”中,政府的表現有欠缺的地方,也有值得褒獎的地方。欠缺的地方在于危機發生的當時,政府忽視了公眾的知情權,在初期的處置就不是很恰當。


在20日甚至早些時候,就已經有傳言說要大地震或松花江水體有嚴重的污染等等。這時,活動公司政府卻尚未意識到這是一種公眾危機,對于影響社會的地震謠傳并沒有采取得力措施予以澈底澄清。而且,對于石化的爆炸可能造成的松花江污染避而不談。


雪上加霜的是,為了保障哈市供水安全而決定停水時,政府沒有將停水的真正原因告訴公眾,造成了群眾對于停水原因的無邊猜測。


從現代管理學看,公眾對于現代的政府信息、社會信息享有當然的知情權。漠視公眾的知情權,一方面會導致公眾對社會信息產生不當的理解;另一方面,更為嚴重的是會導致公眾對公共管理者的嚴重不信任。政府初期行為由于忽視公眾的知情權,造成了群眾對政府的信任危機,導致社會整體的心理產生了相關的混亂和恐慌,進而引發了更大的社會危機。


但是值得褒獎的地方在于,政府聞過則改,卓有效率。所謂“亡羊補牢,為時未晚”。21日當天上午政府公告產生誤導之后,數小時后,政府就糾正了先前的“不透明”行為,將停水的真實原因告之于公眾。


其實,政府初期行為也是出于穩定人心,也是為了保障公眾生命健康。可是為什么群眾卻不買賬呢?就是因為公眾知情權與政府公信力密切相關。傷害公眾知情權必然有損于政府公信力。


現代政府的管理經驗是:政府決策和行為越是透明的,越是值得信賴的。政府的行為如果遮遮掩掩的話,公眾必然會產生合理懷疑,導致社會心理危機,進而將引發社會秩序的紊亂。


而當政府行為公開透明的時候,就會給社會心理以安撫,公眾對于政府行為及措施也會比較理解與配合。誠如政府行為糾正后,社會公眾很快穩定了慌亂的情緒,主要注意力集中在“囤水備荒”上,社會秩序基本得以穩定。  


以上關于“活動策劃的準備工作”和“如何制訂好的活動策劃”的介紹,希望能讓您了解“活動策劃制定流程介紹以及事前準備說明”帶來幫助。

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