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年會策劃流程和注意事項有哪些【12要點具體分析】

來源:www.oekh.net 作者: 福州活動執行公司 2018-10-16 13:12

   年會策劃中流程

 
  一、適時
 
  慶典活動有一個適時舉行問題.選擇好時機可以為典禮增色不少、增強整場活動的效果.如企業慶典活動通常要把企業發展時機、市場效益時機結合起來考慮使慶典活動與市場推廣時機相契合.有些典禮的時間是固定的如:節日、紀念日等,這些慶典一般只能提前不能推后.有些慶典則要選擇時機.如開業、竣工、啟動等典禮,除了要籌備好以外還要考慮有關重要領導、嘉賓能否出席、氣候及前后節慶情況等因素.
 
  二、適度
 
  慶典活動是一種禮儀性活動.我國政府有關部門已作出規定:要嚴格控制認真執行慶典活動申報審批制度.同時要有精品意識,典禮過多、過濫會影響慶典活動的質量和效果.典禮的規模、形式還要與單位實力、項目規模、場地大小、地理位置等情況相符合,工程不大卻弄一個特大規模的慶典只會弄巧成拙、被淪為笑柄.
 
 
  三、隆重
 
  典禮是一種熱烈莊重的儀式需要一定的隆重熱烈程度.這樣既可以鼓舞人心又可以擴大影響.在現場布置、形式選擇、程序安排等環節多下功夫,努力營造隆重、熱烈、歡慶、和諧的氣氛.同時還要力求形式新穎具有創意.一般化的慶典活動無法留給人深刻印象也不可能取得難忘的轟動效果.
 
  四、節儉
 
  慶典活動既要隆重熱烈又要簡樸務實.從規模、規格上要嚴格控制邀請人員的級別、數目要適當不能一味追求"高、大、全".在項目、程序上盡量從簡,可以省去的一些環節和形式應當堅決去掉.典禮也要奉行"少花錢多辦事"的原則不能擺排場講闊氣鋪張浪費.
 
  五、慶典策劃
 
  主要包含確定來賓及發放請柬以及來賓的組成.總之,發放請柬盡量提前一周,然后再進行電話的確認.
 
  六、設計慶典活動程序
 
  主要是先主持人宣布開典,然后介紹來賓同時由組織的重要領導或來賓代表講話,最后就是安排參觀活動,或者邀請重要來賓留言或提字.再次,就是落實致辭人和剪彩.剪彩是非常重要的一項,通常是選擇組織最高負責人,客方為德高望重的知名人士進行剪彩.最后,慶典公司一定是要安排好活動的接待工作的.這一點給大家的建議是對所有來賓都應熱情接待,耐心服務.一些重要的來賓就需要領導進行親自的接見服務.
 
 
  注意事項
 
  對一個企業來說,年終的年會是非常重要的成功舉辦好年會的前提是,需要一個好的企業年會活動策劃方案,說一下以下需注意的問題.公司年會就是一個企業在一年工作后的工作總結,是企業的年終活動,通過年會公司領導者可以對一年工作作一次全面的總結,可以在活動中,凝聚企業的精神,團結大家一致為企業以后努力工作,這樣每次的年會活動需要創意、立新,讓員工有全新的感受,新的意識,大家為公司的創意感到驚喜,不可以輕率、簡單,應付了事,應該讓公司員工感到快樂,把每次的年會表現出公司的特色,讓員工樂在其中,讓領導感受變化,這樣,公司的戰斗力才能得到提升.
 
  一、會議準備
 
  就和做所有事情一樣,完美的結果來自精心的準備.在年會活動準備工作中,應該具備人員準備和物料準備以及有關工作活動方面的準備工作.只有做到細節做事,才可能有意想不到的功效.
 
  二、組織準備
 
  成立責任專人成立年會活動策劃組,召開會議,詳細策劃年會活動的事宜,落實活動工作到專人以及最后的時間限定.工作進度、特殊狀況匯報人等等.
 
  三、心理準備
 
  在全公司營造年會活動的氣氛,要讓大家對年會活動的理解有一定的準備,包括聲勢、公司要求、年會倡導、公司精神等等.
 
  可以在年會活動前通過征集公司年會活動主題、公司年會活動的標語等,吸引員工的參與關心意識人員準備,每個參與者都要有明確的分工,一些主要組織人員必須要是公司主要領導人,對于年會活動的一些工作具有決定權力,再者要確定分工的詳細工作人員,有年會活動創意策劃人員,需要對年會活動的精神和形式作出勾勒,采購人員負責年會活動工作的具體采購工作,根據活動所需要的具體內容購買相關物品、年會獎品、會議就餐用品、會議會場用品等,
 
攝影師要求為年會活動負責攝影,安排專人,要準備攝影師的所需用品,為會議全程攝影,也包括活動準備期間,活動出發到現場期間、會議期間、大會合影、就餐以及車行活動的場面以及到會議結束的照片等,要求年會活動結束后全部統一整理,或制作光盤存檔,制作光盤共享或者發給參與者活動紀念等.會議報道人員,要求在活動期間確定采訪報道主題,在年終活動結束后在公司的宣傳媒體網站或報刊,報道出公司的活動,年會情況.
 
  四、年會形式
 
  一是多個領導發言總結,大家聽會,之后會餐活動.其二是領導在活動中做全年工作總結,明年工作展望,然后馬上轉入分會場分組討論公司的未來計劃,各分會場發放討論材料,要在主會場安排專人作公司報告,之后會餐活動.
 
 
  五、會議內容
 
  公司經營、管理、業務拓展、新技術開發、企業文化、員工福利、戰略思想.
 
  六、會議活動議程
 
  年會活動是一年工作的總結和鑒定,明年工作的展望和設想.也是放松心情、凝聚精神、交流溝通的聚會,會議絕對是一個側重點,娛樂項目更是年會所必須,畢竟年會活動是公司的大事,福利待遇是員工的大事,在年會得到高高興興的玩樂、輕輕松松的放松、愉快地享受才是所有成員的想法和需要.所以,年會活動時間最宜召開應該以一天活動,一天的娛樂活動對開為宜.年會日程表的制作是必須的.要準備出詳細的時間推進表,并且經過論證,保證在年會活動出發前,或開始前,定要熟知公司每一個位參加人員.這樣是保證年會活動成功、準時、有序的保證.

 

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